{"id":83133,"date":"2017-08-22T23:03:36","date_gmt":"2017-08-22T23:03:36","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agenciare.site\/index\/?p=83133"},"modified":"2017-08-22T23:06:26","modified_gmt":"2017-08-22T23:06:26","slug":"sistematizando-tu-negociopor-coach-tomas-garcia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agenciare.site\/index\/archivos\/83133","title":{"rendered":"SISTEMATIZANDO TU NEGOCIO:POR COACH TOM\u00c1S GARC\u00cdA"},"content":{"rendered":"
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Ezequiel Tom\u00e1s Garc\u00eda Morales Coach de Negocios Email: coachtomasgarcia@gmail.com Cel. 811-162-1320 S\u00edgueme en: Fb: Coach de Negocios Tom\u00e1s Garc\u00eda Twitter: @etomasgarcia Youtube: Coach de Negocios Tom\u00e1s Garc\u00eda<\/a><\/h1>\n
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Sistematizando Tu Negocio\u2026<\/p>\n

Tan importante es la sistematizaci\u00f3n como lo es tu metodolog\u00eda para hacer ventas y obtener utilidades en tu negocio. Puedes tener una venta o dos o un buen n\u00famero de excelentes transacciones. Sin embargo, \u00bfc\u00f3mo garantizar que este gran resultado sea hecho una y otra vez, no solamente por ti, o por tu vendedor estrella, sino por todos los miembros de tu equipo, una y otra vez, d\u00eda tras d\u00eda? \u00bfC\u00f3mo garantizar que las cosas por m\u00e1s \u201cpeque\u00f1as\u201d e \u201cinsignificantes\u201d que sean, sean ejecutadas de manera brillante, bien y a la primera como si lo hubieras hecho t\u00fa como due\u00f1o de negocio o como si lo hubiera hecho el mejor de tus empleados, siempre, siempre. Siempre y por cualquier miembro de tu equipo?<\/p>\n

Una extraordinaria y a la vez sencilla manera de hacerlo, es a trav\u00e9s de la sistematizaci\u00f3n de los procesos, para eventualmente en un momento determinado llegar a la completa sistematizaci\u00f3n de tu negocio. Se convertir\u00e1 en un fascinante proceso ya que te dar\u00e1 la oportunidad de conocer detalles que has pasado por alto y\/o que has decidido \u201cevadir\u201d para dedicarte a lo que seg\u00fan t\u00fa es lo verdaderamente importante. Te comparto que hay una diferencia entre delegar y evadir. Com\u00fanmente confundimos la evasi\u00f3n de responsabilidades con la delegaci\u00f3n de responsabilidades.<\/p>\n

Veamos algunos conceptos b\u00e1sicos que funcionan para tu negocio. Los sistemas efectivos pueden ahorrarles tiempo y dinero a ti y a tu equipo.\u00a0 La regla b\u00e1sica para sistematizar es \u201cSistematiza la rutina, humaniza la excepci\u00f3n\u201d. Cualquier cosa que no pueda ser sistematizado necesita ser realizado por personas.\u00a0 Siempre busca implantar un sistema antes que emplear m\u00e1s personal.\u00a0 Un sistema significa que las cosas se hacen consistentemente, independientemente del miembro del equipo que las realice.<\/p>\n

Otro concepto b\u00e1sico a tomar en cuenta es el siguiente: Los sistemas hacen funcionar a tu negocio, tu equipo maneja los sistemas de tu negocio. T\u00fa diriges a tu gente. Esto generalmente es mal interpretado y el due\u00f1o de negocio es el que resuelve las operaciones diarias o como decimos, anda apagando fuegos.<\/p>\n

Hay cuatro pasos b\u00e1sicos para la sistematizaci\u00f3n\u2026<\/p>\n

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  1. Elabora diagramas de flujo de tus procesos. Esto te mostrar\u00e1 c\u00f3mo se relacionan todos juntos.<\/li>\n
  2. Documenta c\u00f3mo se realizan los procesos. Haz que el miembro del equipo que est\u00e1 haciendo actualmente el trabajo escriba cada paso para realizar una tarea.\u00a0 Esta persona luego trae a otra nueva para que realice la tarea con el procedimiento escrito.\u00a0 Si la persona que actualmente hace la tarea tiene que intervenir y explicar cualquier cosa a la persona nueva entonces agrega el paso, etc.\u00a0 Una vez completada inicia nuevamente con otra persona nueva hasta que cualquier persona pueda realizar esa tarea sin intervenci\u00f3n de \u00e9l.<\/li>\n
  3. Mide utilizando indicadores clave de desempe\u00f1o. T\u00edpicamente, ellos ser\u00e1n las cinco principales mediciones que mostrar\u00e1n el desempe\u00f1o del sistema.\u00a0 Obtenlos de la persona que hace el trabajo.\u00a0 Por ejemplo en ventas puedes usar # de prospectos, % de conversi\u00f3n, monto de venta promedio, etc.<\/li>\n
  4. Permite crecer \/ cambiar al sistema. Asegura que el sistema se auto-corrija y pueda evolucionar por s\u00ed mismo.<\/li>\n<\/ol>\n

    Para empezar a sistematizar, resolvamos las siguientes preguntas\u2026<\/p>\n

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    1. \u00bfQu\u00e9 est\u00e1s haciendo regularmente que pudiera estar haciendo un miembro con menor sueldo de tu equipo si estuviera sistematizado? Sistemat\u00edzalo, del\u00e9galo a un miembro con menor sueldo de tu equipo y dedica tu tiempo a actividades de m\u00e1s alto nivel.<\/li>\n
    2. \u00bfHay algo que odies hacer que pudiera estar haciendo una persona de menor sueldo si estuviera sistematizado? Sistemat\u00edzalo y del\u00e9galo.<\/li>\n<\/ol>\n

      Algunas ideas finales\u2026<\/p>\n

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      1. No compliques los sistemas o la gente no los seguir\u00e1.<\/li>\n
      2. Usa muchas fotos, videos, cintas, etc. Esto puede ser tan simple como imprimir una pantalla de computadora o video grabar a alguien haciendo la tarea a mano.\u00a0 Esto har\u00e1 los sistemas mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de seguir.<\/li>\n
      3. Documenta tus sistemas en un manual de pol\u00edticas y procedimientos o de operaciones, en un formato f\u00e1cil de leer. Aseg\u00farate, inclusive mediante ex\u00e1menes, que todos lo tengan a su alcance, que lo lean y entiendan bien.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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